ПО VTLS как среда для корпоративной каталогизации в Томском проекте
VTLS as a Corporate Cataloging Environment in Tomsk Project
Болотов А.В. Научная библиотека Томского государственного университета, Томск, Россия
А. V. Bolotov Scientific Library of Tomsk State University, Tomsk, Russia
1. Предыстория проекта. Результаты 1 этапа
Реализация идей, положенных в основу 1 этапа проекта «Открытая электронная библиотека г. Томска», Заложила техническую основу для корпоративной каталогизации — распределенный сводный каталог. Вопросы относительно технического решения и реализации ПО на основе протокола и сервиса Z39.50 Освещаются в докладе О. Колобова. Накопленные библиографические ресурсы в отдельных библиотеках в буквальном смысле в одночасье стали видимыми и доступными. И эта доступность со всей очевидностью продемонстрировала актуальность корпоративного подхода к процессу создания информации. А именно — вопрос унификации библиографических описаний.
Одним из способов решения задачи унификации библиографической информации может служить объединенный каталог.
2. АБИС VTLS как основа для корпоративной каталогизации
2.1. Предпосылки для успешной работы
Для решения задачи корпоративной каталогизации в г. Томске целесообразно было исходить из принципов преемственности, дополнительности распределенного и сосредоточенного каталогов, а также возможности достижения независимости составляющих процессов.
В Научной библиотек Томского госуниверситета уже несколько лет успешно функционирует ПО корпорации VTLS (США), которое появилось в библиотеке в ходе первого в России библиотечного проекта TEMPUS TASCIS (1995-1998). В ходе освоения и адаптации данной полнофункциональной АБИС коллектив НБ ТГУ приобрел большой опыт работы с системой, интегрирующей в себя более чем десятилетний путь развития библиотечных процессов на западе. Адаптация модуля электронного каталога этой системы потребовала от сотрудников библиотеки углубленного изучения коммуникативного формата USMARC. Поэтому в ходе первого этапа настоящего проекта каталогизаторы НБ смогли организовать плодотворную совместную работу с коллегами из других библиотек-партнеров, которые также вели свою работу изначально в рамках формата USMARC. Таким образом, продолжалась и продолжается повышение общего уровня квалификации сотрудников при работе с данным форматом библиографических записей, обеспечивается преемственность опыта каталогизации традиционных информационных источников.
Возникающая в ходе работы системы, интегрирующей различные библиотечные процессы, потребность в существенном ускорении темпом накопления информации привела сотрудников НБ к необходимости решать проблему конвертации данных из имеющихся источников с другим форматом хранения данных. Эта задача была также успешно решена на базе европейского ПО USEMARCON.
Дальнейшее углубление работы с многофункциональной АБИС VTLS позволило сделать прогноз о возможности расширения применения данного ПО и на задачи корпоративной каталогизации в масштабе города.
2.2. Что дает многофункциональность ПО
Прежде всего, каталогизаторы ОК сразу же начинают работать в реальном времени, не дожидаясь создания специализированного ПО. Таким образом, снимается проблема дублирования библиографического описания, т.к. сразу становится видно, что описание конкретной книги в настоящий момент уже создается другим каталогизатором. Поскольку работа идет в однородном ПО и одновременно, каталогизаторам легче начать говорить на одном языке, совместно корректировать ошибки, уточнять нюансы работы в рамках коммуникативного формата.
Имеющееся клиентские части ПО устанавливаются на привычные рабочие места в библиотеках-партнерах. В ходе семинаров и консультаций приобретаются необходимые знания и навыки работы с удобным ПО клиента каталогизации (АРМ каталогизатора — EasyCAT) при помощи специалистов, эксплуатирующих данное обеспечение уже не один год. В систему помощи ПО встроено описание формата MARC21, снабженное примерами.
Встроенные возможности ПО работать с мульмедиа-документами на основе применения 856 поля (MARC21) позволяют сразу начать работу с полнотекстовой информацией, не дожидаясь появления специализированных БД. Теперь в работу одновременно с каталогизаторами могут включаться сотрудники справочно-библиографических отделов.
ПО VTLS позволяет заказывать описанные в базе экземпляров издания. В результате на принтере, размещенном в одном из фондов библиотеки-партнера, печатается требование. Таким образом, появляется возможность отрабатывать вопросы взаимодействия уже на уровне отделов МБА библиотек-участниц проекта. Если при этом сканировать текст и размещать его на сервер в виде файлов, создавая URL-ссылку в MARC записи источник, то отрабатываются уже вопросы электронной доставки документов.
2.3. Преимущество использования готового решения
Важно отметить, что все перечисленные выше виды работ могут выполняться одновременно и независимо различными специалистами: каталогизаторами, редакторами ОК, библиографами, сотрудниками отдела МБА. Поскольку эти технологии уже отработаны и уже реально функционируют в НБ ТГУ, то речь идет о дальнейшей передаче накопленного опыта в библиотеки-партнеры и отработке новых механизмов взаимодействия между организациями, имеющими зачастую разное ведомственное подчинение. При этом используются все возможности поиска и извлечения информации из созданного на первом этапе распределенного каталога, который в данное время включает в себя все выставленные в двух представлениях (USMARC, RUSMARC) локальные каталоги библиотек-участниц проекта. Таким образом, распределенный сводный каталог и объединенный каталог здесь дополняют друг друга. А относительная независимость работ как по дальнейшему совершенствованию ПО для поиска и извлечения данных на [основе протокола Z39.50, так и по качественному изменению технологии непосредственно создания информации позволяет параллельно вести работы специалистам различного профиля не мешая и не задерживая друг друга.
Заключение
Предложенная модель реализации Томского корпоративного проекта на основе объединенного каталога позволяет организовать среду для работы специалистов библиотечного дела. В БД этого каталога будут размещаться авторитетные записи, пока не связанные ни с какими библиографическими описаниями, что является неприемлемым для локальных каталогов партнерских библиотек. Поскольку наполняться эта БД будет с «нуля», то, прежде всего, этот каталог будем инструментарием для библиотечных специалистов при отработке взаимодействия в корпорации. В него безо всяких ограничений можно заносить библиографические описания объектов, которые не находятся физически в фондах библиотек-участниц. Здесь можно сосредоточиться на описание новых видов информационных источников Интернет, что, вероятно, будет одним из основных видов деятельности в библиотеке будущего. Это — база для экспериментов. Однако по мере накопления данных данный экспериментальный каталог должен превратится в реальный ОК. Это будет, скорее всего, новое специализированное ПО, техническое задание, на создание которого будет формироваться по мере анализа состояния совместной работы по данному проекту.
Послесловие
Хотелось выразить искреннюю благодарность Членам координационного совета Томского проекта Волковой Л.И. и Колобову О., настойчиво советовавшим представить этот доклад. Отдельная благодарность — доктору Виноду Чачре, президенту корпорации VTLS, за любезно предоставленную возможность испытать тестовую базу полнофункциональной АБИС VTLS99 в качестве объединенного каталога для Томского проекта.